SharePoint es una plataforma con un inmejorable sistema de administración de los contenidos.
Te da la posibilidad de acceder, almacenar, administrar y compartir tu información y la de tu negocio desde diferentes dispositivos y con la mayor movilidad.
Tómalo como un portal de información más o menos complejo dependiendo de tus necesidades y que puedes utilizarlo para crear sitios de intranet / internet de tu compañía.
Saber más: ¿Por qué necesitas un portal del empleado en tu empresa?
Saber más: ¿Porqué es SharePoint: un eficiente portal del empleado para tu empresa?
Utilidades y ventajas de la utilización de SharePoint de Microsoft
- Plataforma de comunicación unificada para que los empleados estén en permanente contacto (para comunicación interdepartamental , en oficinas distribuidas geográficamente, favoreciendo la movilidad de los empleados…)
- Almacén protegido donde tener todos tus documentos seguros
- Repositorio de ficheros con históricos, metadatos, control de versiones
- Información centralizada para asegurar una monitorización de los procesos de la empresa
- Integrada con TODAS las aplicaciones de ofimática y de colaboración Office365
- Herramientas de inteligencia empresarial (PerformancePoint, PowerPivot, Visio)
- Automatización de procesos de negocio y flujos de trabajo (Flow)
- Integración con los sistemas empresariales (ERP, CRM, EHR, ECM…) y procesos de negocio
¿Cuales son las claves del éxito en la implementación de SharePoint?
Antes de integran una nueva herramienta de gestión en tu negocio, ten en cuenta los siguientes aspectos:
- Analiza si realmente la necesitas
- Elige el presupuesto que quieres invertir para la realización del proyecto y su seguimiento
- Conviértete en lider que impulse el proyecto o elige a alguien que sepa defenderlo
- Hazles ver a los implicados los motivos, beneficios e implicaciones que les va a suponer
- No escatimes en formación, ten en cuenta las opiniones de tus trabajadores, haz una interfaz usable
- Muestra la nueva forma de trabajar, más social y participativa.
Una vez formados a los implicados, verán las mejoras productivas y serán ellos los mayores impulsores de la herramienta
Sharepoint permite tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones, tener un gestor documental acorde a sus necesidades, adaptable y escalable. Office 365 + SharePoint están en la nube de Microsoft, por lo que no necesitas infraestructura propia y puedes comenzar a trabajar en tu nueva interfaz de manera rápida y segura.
¿Explotas todas las carácteristica que SharePoint puede aportar en tu empresa?
