Un ejemplo de desarrollo de Intranet Corporativa con Sharepoint en Office365

La necesidad de nuestro cliente:

1. Era prioritario centralizar la documentación corporativa en un solo lugar, acceso desde fuera de la oficina y la creación de un espacio colaborativo de trabajo.
2. Importante,mejorar la gestión automatizando tareas repetitivas con avisos, notificaciones y guardados  automáticos de adjuntos de correos en Onedrive (PowerApps, Flow…).

Nuestro equipo analizó las necesidades del cliente, seleccionamos las licencias Office365 que más se adaptaban a sus requerimientos, personalizando y automatizando la gestión del trabajo.

Para la creación de la intranet seguimos el siguiente protocolo de actuación: 

• Creación de la estructura de árbol de contenidos, usuarios y permisos
• Customización de la intranet a imagen y semejanza de la empresa: logo corporativo, colores y accesos a elementos de mayor uso en el panel central siguiendo pautas de usabilidad ya especificadas
• Programación de la visualización de los últimos correos de Outlook, calendario de eventos y noticias
• Programar conector en C+ (o .NET) para una aplicación de lista de tareas, que genera notificaciones cuando estas se crean o modifican
• Instituir las tareas automatizadas entre los datos de Sharepoint y Outlook, enviando correo cada vez que se cree un nuevo elemento a la biblioteca
• Generar autoguardado de adjuntos de correo a OneDrive

Al customizar y programar las funcionalidades en el espacio colaborativo según tus necesidades se obtiene ventajas eliminando errores humanos y pérdidas de tiempo que tareas repetitivas suelen acarrear.

También intervienen en el proyecto el equipo de sistemas y seguridad que se encarga de la gestión de licencias,  permisos y roles de usuarios en el entorno colaborativo de Sharepoint y en  las aplicaciones de Office365 que se requieran.

Además poseemos un Servicio Gestionado que atiende incidencias (hacemos de intermediarios con Microsoft), resuelve problemáticas o interviene en nuevas necesidades. Cada servicio gestionado al ser único, pactamos qué tareas comprende.

Si necesitas apoyo para empezar a sacarle partido a las herramientas de O365, consúltanos sin compromiso. Rellena el formulario o llámanos al  +34 943 344 645

Podemos gestionar tus licencias, asesorarte en la elecciónhttps://grupogaratu.com/contacto/ de las herramientas más adecuadas para tu negocio, llevar el mantenimiento de tu entorno de trabajo y adaptarlo a tus necesidades.