Teams lidera la comunicación de los trabajadores durante el confinamiento del COVID-19

Teams encabeza el teletrabajo en remoto debido a la restricción de la movilidad de los trabajadores.

En tiempos de crisis, las empresas que todavía no tenían planes ni plataformas en la nube ya se estan poniendo las pilas.

La necesidad del teletrabajo y del uso de herramientas colaborativas, ha alcanzado una demanda sin precedentes y las empresas que estaban menos digitalizadas, se hayan a la búsqueda de la mejor solución para su casuística.

Microsoft se ha sumado a la iniciativa y además de ofrecer sus aplicaciones de Office 365 y el espacio de almacenamiento de One Drive GRATUITAMENTE, libera TEAMS durante 6 meses para el trabajo en equipo.

Ver: 7 mejoras en la productividad y movilidad de tu empresa con Office 365

Tanto si tienes una cuenta de correo de empresa, de estamentos educativos, como si usas un gmail, outlook, etc… podrás beneficiarte de esta interesante oferta.

Aunque con restricciones sobre el TEAMS de pago, esta opción freemium permite videollamadas uno a uno, chat, conversaciones de grupo y almacenamiento común para el equipo; y casi lo más importante disponible desde móvil.

Un todo en uno que centraliza el trabajo en equipo sin dispersarse en aplicaciones individuales.

Muchas empresas, en un primer acercamiento, se han puesto a trabajar en TEAMS como experiencia sólida de teletrabajo con unas nociones básicas, a nivel intuitivo y de supervivencia.

Para salir del paso nos sirve, pero si esta situación se alarga, el aprovechamiento al máximo de todo su potencial, requiere de orden, análisis y políticas de uso por parte de la empresa.

Teams cuenta ya con 44 millones de usuarios activos

Entre el 11 al 18 de marzo el incremento fue de 12 millones de usuarios a nivel mundial, cifra sin precedentes.

Más pronto que tarde, o eso esperamos todos, esta crisis remitirá y podremos volver a nuestros puestos de trabajo y al contacto más personal en las comunicaciones entre trabajadores y empresas, pero esta experiencia nos habrá abierto una puerta que difícilmente volveremos a cerrar.

Ver: Office 365, herramientas y soluciones en línea

Nuevas formas de trabajar que ahorran tiempo, que ahorran discusiones, que mantienen al equipo unido y proactivo quedarán instauradas en nuestro día a día.

Grupo Garatu te ofrece su experiencia y ayuda para crear unas directrices de uso, una correcta definición de roles, de permisos, de espacios bien definidos…

El ecosistema de Office 365 es tan amplio que podemos perdernos en aplicaciones sin control y dispersar las fuerzas de nuestros trabajadores. Podemos perder las perspectiva y acabar dejando documentos confidenciales donde cualquiera pueda acceder a ellos, o no sabiendo cómo dar acceso a quien los necesita.

En Grupo Garatu ofrecemos Consultoría Express Office 365

• Determinar las aplicaciones necesarias para el uso de los trabajadores (incluso por departamentos o áreas de negocio), para así elegir la licencia de pago por uso que más convenga (os proponemos estas)
• Establecer una estructura de usuarios y roles que determinen permisos generales de sitios Sharepoint, Grupos o equipos Teams, y sus consiguientes accesos y uso de documentación, aplicaciones determinadas por la empresa.
• Marcar claramente las necesidades a día de hoy de la empresa para incluirlas en las plataforma, aplicaciones integradas en O365, soluciones de gestión desde Sharepoint y acceso a otras externas por medio de conectores y links.