Las nuevas tecnologías proponen innovadores modelos laborales que pueden resolver muchos casos en tiempo de crisis.
Ubiquémonos una mañana cualquiera, en una ciudad al azar.
Un reloj marca las 6:15 de la mañana y suena con estruendo sobre la mesilla de noche, despertando a un hombre que limpia sus legañas mientras se despereza. ¿El motivo? Comienza para él un nuevo día y, por consiguiente, la preparación para su habitual jornada laboral que da a las 8 en punto su pistoletazo de salida.
Tras el aseo y desayuno, viene el desplazamiento hasta el lugar de trabajo que, en este caso, se encuentra a 45 minutos en coche. En total, y en este hipotético caso, casi dos horas “perdidas” de la vida de un trabajador, sin contar gastos de desplazamiento.
Todo ello, quizá, podría haberse evitado, ayudando a la vez a conciliar su vida personal con la profesional e, incluso, aumentando la productividad de la empresa. ¿Cómo?
De una forma muy sencilla: a través del teletrabajo, una nueva modalidad laboral que ha tenido su explosión, especialmente, a partir de la revolución digital y que permite desarrollar el mismo puesto de trabajo desde cualquier punto del globo.
Y, como decimos, el trabajador no es el único beneficiado, ya que la empresa también puede aprovecharse de múltiples ventajas. Actualmente, en este sentido, se está convirtiendo en una tendencia cada vez mayor que provoca, entre otras cosas, un gran ahorro económico.
Gracias a Las nuevas tecnologías a los medios telemáticos y el acceso a las aplicaciones y el almacenamiento en la nube, entre otros- consiguen instaurar un régimen parecido pero dentro de las empresas y a un mayor nivel, enmarcado a su vez dentro de lo que se conoce como Empresa Digitalizada.
Este tipo de trabajos se pueden desarrollar en cualquier lugar y desde múltiples dispositivos mientras se cuente con un único requisito indispensable: una conexión a Internet.
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El acceso continuo a la Red de redes ha hecho que la transición a dichas condiciones laborales haya sido suave y natural, uniendo la información incluida en las esferas laboral y personal, difuminando sus límites y haciendo que nos parezca cada día más común esta fusión. Además, gracias a la tecnología 3G y 4G los espacios de trabajo se han ampliado hasta, prácticamente, el infinito: podríamos teletrabajar incluso desde el corazón de un desierto.
Ventajas del teletrabajo
Dejando a un lado la definición del concepto y las pequeñas pinceladas que hemos dado hasta el momento, pasaremos a enumerar algunas de las principales utilidades que el teletrabajo puede aportar a los dos actores implicados en la relación laboral: empleado y empresa.
- Aumenta la productividad del trabajador: Optimiza espacio y tiempo gracias al ahorro en desplazamientos y el control del entorno laboral, incrementando la productividad hasta el total del tiempo invertido.
- …y también la eficiencia la de la empresa: Se produce un gran ahorro al reducir los costes fijos al existir la posibilidad de prescindir de oficinas físicas y, junto con ellas, todos aquellos gastos derivados.
- Otras oportunidades de ahorro: La desaparición de lugares físicos de trabajo abre la puerta a opciones como la deslocalización de la empresa, instalándose en lugares donde tanto ésta como el trabajador consigan ventajas fiscales.
- Implica una modernización…: El teletrabajo tiene algunos requisitos para su adecuado funcionamiento, principalmente dependiente de los recientes avances tecnológicos.
- …y por consiguiente una digitalización empresarial: El teletrabajo es causa, a la par que consecuencia, de los procesos de digitalización empresarial de los que se pueden beneficiar las compañías.
- Mejora de los trabajos en equipo: La distancia ya no es un problema para reunir a los mejores profesionales en un mismo proyecto. Los empleados pueden trabajar en línea y estar en constante comunicación a través de diferentes medios.
- Se elimina el ausentismo laboral: Por definición, el trabajador ya se encuentra en su puesto laboral sin tener que acudir a ningún sitio, ergo no puede excusarse de sus obligaciones por ese motivo.
- Factores sociales: Se produce una mayor conciliación familiar y laboral, además de abrir el acceso al mercado a determinados colectivos que, por distintos motivos, no son capaces de desplazarse como personas con diversidad funcional, padres y madres de familias monoparentales, etc.
- El medioambiente, el tercero en discordia: Como fruto de los menores gastos energéticos en infraestructuras y la disminución de las emisiones de CO2 derivadas de los desplazamientos el planeta Tierra también sale beneficiado.
…aunque también algún inconveniente
En general, los pros del teletrabajo superan a los contras por mucho pero hay que tener en cuenta que su aplicación, como todo, no es absolutamente perfecta. Los siguientes puntos serían algunas de las cuestiones que habría que controlar y minimizar de cara a un máximo aprovechamiento del trabajo desde casa.
- Demanda autodisciplina y una buena organización: Dependiendo del trabajador, el tiempo de trabajo y ocio corren el riesgo de tener una frontera difusa; también podrían no alcanzarse las mismas cotas de concentración al no encontrarse en un ambiente laboral al uso. La empresa ha de tener un buen control del rendimiento de su empleado, dicho lo cual este hecho no implica una supervisión continua.
- Dificultades de cara a la transmisión de la cultura corporativa: Puede producirse una menor identificación del empleado con la empresa debido a la disminución –o inexistencia- del trabajo presencial. Ello puede conllevar cierto aislamiento social y las jerarquías quizá tiendan a desdibujarse.
- Seguridad informática: Los trabajadores manejan, a través de equipos y redes externas, datos sensibles de la compañía. Aunque estas suelen contar con medidas de seguridad en sus sistemas, aquellos que desarrollan su actividad desde fuera quizá no utilicen una protección adecuada en sus dispositivos. El peligro es especialmente notable al conectarse a redes públicas o que no sean la habitual. Por suerte, las medidas de seguridad que ofrecen empresas como el Grupo Garatu pueden poner una rápida y sencilla solución.
En conclusión
El teletrabajo es un fenómeno que deberíamos contemplar sea cual sea el tamaño de nuestra empresa y tener los recursos necesarios para casos en los que es se impone este modelo.
Grupo Garatu, a través de sus secciones de Cloud Computing, Sistemas y Seguridad y Desarrollo Informático puede facilitar en gran medida el acceso cómodo a este tipo de modalidad laboral.
Por si fuera poco, también ofrecemos soluciones como el desarrollo de aplicaciones a medida para adaptarse a los servicios y producción de las empresas; o consultoría, para gestionar proyectos y no dejar ninguna decisión al azar, entre muchos otros.
Por lo tanto, todo aquél que esté interesado en implantar el teletrabajo en su empresa puede contactar con el Grupo Garatu. Un equipo de profesionales estará encantado de ayudarle, poniendo a su alcance las herramientas y procesos necesarios con el objetivo de alcanzar el éxito empresarial a través de nuevas tendencias como la analizada.
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